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Wie Sie jeden Zeitungsbericht professionell nutzen
| Jeder Zeitungsbericht über Ihr Unternehmen ist einen Anruf in der Redaktion wert – so lautet die Formel für Ihre Kontaktpflege. Jeder Artikel über Ihr Unternehmen bietet Ihnen daher 3 wichtige Grundlagen für Ihre Pressearbeit:
- Sie dokumentieren mit einem Zeitungsbeitrag den Erfolg Ihrer Arbeit, wenn Sie Geschäftsführung und Kollegen davon unterrichten.
- Sie erweitern Ihren Presseverteiler um die Angaben zum Autor und zum Medium.
- Sie haben einen Anlass, den Verfasser des Beitrags anzurufen.
PR Praxis-Tipp: Arbeiten Sie im Maßstab 1:1, und zwar zeitnah
| Rufen Sie jeden Journalisten an, der positiv über Ihr Unternehmen berichtet. Denn diese Gelegenheit haben Sie sonst nur selten.
- Wie viel Zeit haben Sie bereits damit verbracht, sich zu überlegen, wie Sie einen persönlichen Kontakt zu Journalisten herstellen können?
- Wie oft versuchten Sie auf Veranstaltungen vergebens, ein Gespräch mit Journalisten zu führen?
- Wie oft haben Sie in Redaktionen angerufen, um zu fragen, ob Ihre Pressemitteilung eingetroffen ist oder ob der Journalist Ihre Einladung zum Pressegespräch erhalten hat?
- Wie oft haben Sie nach einem Redaktionsbesuch gefragt, um ausführlich mit einem Journalisten über Ihr Unternehmen zu sprechen?
6 Kriterien aus PR Praxis für Ihren Redaktionsanruf
- Rufen Sie in der Zentrale der Zeitung an und fragen Sie gezielt nach dem Autor des Beitrags.
- Lassen Sie sich die Durchwahl geben und bitten Sie darum, das Gespräch durchzustellen.
- Bitte sprechen Sie nicht mit einem Kollegen, denn dieser kennt Ihr Unternehmen nicht, ist nicht im Thema und hat wenig Interesse und Zeit und damit wäre Ihre Chance vertan.
- Wenn der Autor des Beitrags am Telefon ist, stellen Sie sich kurz vor und geben ein kurzes, positives Feedback zum Beitrag.
- Bieten Sie dem Journalisten weitere Informationen auf Anfrage an und fragen Sie ihn, was seine Schwerpunktthemen sind.
- Ergänzen Sie Ihren Presseverteiler, und notieren Sie sich Datum und Thema des Telefongesprächs.
PR Praxis-Tipp: Dieses Gespräch sollte kurz und verbindlich sein. Nehmen Sie nur den Artikel als Aufhänger. Es geht nicht um eine Unternehmenspräsentation, sondern lediglich um den persönlichen Kontakt, als dessen Aufhänger der Zeitungsartikel dient. Wenn die Unterhaltung positiv verläuft, bleiben Ihr Name und Ihre Funktion als PR-Verantwortlicher beim Journalisten präsent – bis zum nächsten Beitrag. |  | | | |
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