|
|
Sie befinden sich hier: Startseite  Beitrag
Stapeln verboten – es gefährdet Ihren Erfolg
|
 |
Dies ist ein
4 -Sterne-Beitrag von
marketing-und-trend.de |
Der größte Zeitfresser in Büros ist weder die Plauderei in der Teeküche noch das private Telefongespräch zur Wochenendverabredung. Der größte Zeitfresser ist die Unordnung. Und die kommt schleichend, mit jedem Blatt mehr am rechten Schreibtischrand.
Langsam, aber unaufhaltsam wächst der Stapel, treibt Ihre unerledigten Aufgaben in beachtliche Höhen und peinigt mit jedem Anblick Ihr Gewissen. Das ist äußerst schlecht für Ihre Motivation, für Ihre Kreativität und für Ihre Flexibilität. Aber genau diese 3 Kriterien machen letztendlich den Erfolg Ihrer (PR-)Arbeit aus.
PR Praxis-Tipp: Vermeiden Sie konsequent jede Form des Stapels
| - Zeitungen: Ein alter Journalistenspruch besagt: Nichts ist so alt wie die Zeitung von gestern. Richtig. Das heißt konkret:
- Lesen Sie die Zeitung und geben Sie sie danach in den internen Umlauf.
- In der Zeitung befinden sich Artikel über Ihr Unternehmen? Werten Sie diese Artikel bitte am gleichen Tag aus, indem Sie sie aufkleben, mit Quelle und Angaben versehen, in den aktuellen Projektordner heften oder einscannen.
- Sie finden einen ausführlichen Hintergrundbeitrag, den Sie später vielleicht noch einmal verwenden könnten? Dann schneiden Sie ihn aus, versehen ihn mit Quellenangaben und lassen ihn bitte bis zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Themenordner verschwinden.
- Pressemitteilungen: Jeden Tag erhalten Sie Pressemitteilungen von anderen Institutionen.
- Überfliegen Sie diese einen kurzen Augenblick und entscheiden Sie sofort, welche Mitteilung für Ihre Branche, Ihre Arbeit relevant ist.
- Heften Sie diese in Ihren Themenordner ab, machen Sie sich eventuell Terminnotizen oder leiten Sie die Mitteilung an die zuständige Abteilung zur Information.
- Alle übrigen Blätter: Bitte in den Papierkorb werfen.
- Einladungen: Als PR-Verantwortlicher Ihres Unternehmens erhalten Sie regelmäßig Einladungen zu Gesprächskreisen, Pressekonferenzen, Veranstaltungen.
- Entscheiden Sie bereits beim Lesen, welche Termine Sie wahrnehmen möchten, und antworten Sie sofort.
- Tragen Sie sich diese Termine in Ihren Kalender ein.
PR Praxis-Tipp: Wiedervorlagemappen sind überholt. Nach allen Regeln der Kunst verlagern Sie die Stapel lediglich vom Schreibtischrand zwischen die Mappenseiten. Eine einzige Ausnahme nur rechtfertigt die Nutzung von Wiedervorlagemappen: terminierte Einlasskarten für Veranstaltungen.
- Korrespondenz und interne Vermerke: Es ist eine schlechte Angewohnheit, Fragen aller Art an die Pressestelle zu schicken, denn das bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusätzliche Arbeit.
- Sortieren Sie die Briefe sofort aus, die nicht Ihr Aufgabenfeld betreffen, und leiten Sie diese an die zuständige Abteilung mit kurzem Gruß weiter.
- Delegieren Sie nach Möglichkeit die Antwortschreiben an Ihre Mitarbeiter.
- Sortieren Sie die internen Vermerke in die Projektmappen, wenn keine direkte Antwort verlangt wird.
PR Praxis-Extra-Tipp: Um Ihren Schreibtisch stapelfrei zu halten, benötigen Sie 2 Dinge:
- Die passenden Ordnungssysteme
Als Ordnungssysteme für Pressestellen eignen sich:
- Hängeregister für Projekte
- Mappen für tagesaktuelle Aufgaben
- Ordner – digital oder altbewährt – für langfristige und dauerhafte Themen
- Der Terminplaner
Ordnung ist eng verbunden mit intelligenter Planung. Nehmen Sie sich Zeit, um Aktivitäten wochen- und tageweise zu planen. Notieren Sie täglich die wichtigsten Aufgaben und vergessen Sie dabei nicht die Zeitfenster für Ihre kreativen Gedanken, für Ihre Fachlektüre und Ihre Kontaktpflege.
PR Praxis-Fazit: Ein aufgeräumter Schreibtisch vermittelt Ihnen ein Wohlgefühl und Ihren Kollegen, dass Sie Ihren Job erfolgreich gestalten. Stapel dagegen wirken chaotisch. Stapel wachsen in ungeahnte Höhen und verschlingen Dokumente und Zeit gleichermaßen. Mit einer konsequenten Arbeitsweise, den passenden Ordnungssystemen und einer intelligenten Aufgabenplanung begegnen Sie der Stapelfalle wirksam. | 
| | | | |
| | |
diesen Beitrag weiterempfehlen
diesen Beitrag drucken
diesen Beitrag twittern
Info per E-Mail über neue ähnliche Beiträge
Anzeige
 Landlächeln
Wann holen SIE sich Ihr Landlächeln?
Das Landlächeln werden Sie erleben, wenn Sie sich auf das Erlebnis „Land“ einlassen: sei es, um die müden Knochen draußen in der Natur mal wieder zu reanimieren oder um sich vom hektischen Alltagsleben zu erholen.
Alle Sinne werden aktiviert und sorgen so dafür, dass jeder Teil Ihres Körpers Ihren Gesichtsmuskeln empfehlen wird, Ihren Mund zu einem entspannten Lächeln zu formen. Da können Sie gar nichts gegen tun :-)
Wollen Sie es erleben? Dann schauen Sie sich doch einmal unser Vulkaneifel-Ferienhaus an und nehmen Sie auch demnächst ein Landlächeln mit zurück in Ihren Alltag.
Kommen Sie doch mal kurz vorbei - wir freuen uns auf Sie!
|
Diese aktuellen News & Tipps für Werbung, Marketing und Trends könnten Sie interessieren:
Hier finden Sie eine Übersicht aller Beiträge für Werbung, Marketing und Trends
|
|
Diese Seite wurde vom McAfee SiteAdvisor