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So bereiten Sie Ihre Abwesenheit optimal vor
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Steht Ihr Urlaub auch kurz bevor? Damit Sie bei der Vorbereitung Ihrer Abwesenheit nichts vergessen, ist diese Checkliste aus Verkaufsmanagement aktuell unverzichtbar. So können Sie optimal vorbereitet in den Urlaub gehen.
- Ich habe eine Liste der delegierten Aufgaben angelegt.
- Ich habe einen Vertreter für die Zeit meiner Abwesenheit benannt.
| - Ich habe bestimmt, wer welche Vorgänge übernehmen soll.
- Meine Vertretung weiß, welche Kompetenzen sie hat bzw. welche nicht.
- Ich habe interne Vollmachten schriftlich erteilt.
- Vollmachten für externe Aktivitäten sind schriftlich und rechtskräftig erteilt (Post, Bank, Finanzamt, Ein-/Verkauf).
- Entschieden: Sind zusätzlich Kompetenzerweiterungen für andere Mitarbeiter außer einem hauptamtlichen Vertreter sinnvoll?
- Geklärt, welche Entscheidungen und Vorgänge während meiner Abwesenheit ruhen müssen.
- Ich habe delegierte Aufgaben mit Prioritäten versehen.
- Meine Vertretung(en) ist/sind über einzuhaltende Fristen informiert (wie Bank, Finanzamt, Behörden, Kunden).
- Alle Unterlagen zu delegierten Vorgängen sind vollständig.
- Alle nicht bereits ausgehändigten Unterlagen sind so geordnet und abgelegt, dass sie schnell zu finden sind.
- Ich habe über wichtige Details laufender Vorgänge informiert, die bislang ausschließlich ich selbst kannte.
- Ich habe die Mitarbeiter darüber informiert, welche Weisungsbefugnisse (und welche nicht) ich auf einzelne Personen übertragen habe.
- Ich habe geklärt, vor welchen Entscheidungen und über welche Vorgänge ich auf jeden Fall unterwegs (Dienstreise oder Urlaub) informiert werden möchte.
- Meine Mitarbeiter wissen, auf welchem Weg (Telefon, Fax, SMS oder E-Mail) und wann sie mich am besten kontaktieren.
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